Nye it-løsninger skal gøre det nemmere at give aktindsigt

Nye it-løsninger i det offentlige – herunder databaser – skal i videst muligt omfang være offentlighedsvenlige. Det følger af offentlighedsloven. Det budskab har Folketingets Ombudsmand netop sendt til Finansministeriet i forbindelse med, at ministeriet udvikler en ny makroøkonomisk model. 

- Den offentlige forvaltning må forventes i stigende grad at bruge databaser og andre digitale værktøjer. For at sikre offentlighedens adgang er det vigtigt, at nye databaser så vidt muligt er indrettet offentlighedsvenligt. Det har myndighederne efter offentlighedsloven pligt til at holde sig for øje, siger ombudsmand Jørgen Steen Sørensen. Han tilføjer, at når først et system er færdigudviklet, vil det ofte være for sent at tænke på, om det er offentlighedsvenligt. 

Regnemodellen ADAM er udviklet til at foretage økonomiske fremskrivninger og udregne konsekvenserne af økonomisk-politiske tiltag. Og Finansministeriet har nu nedsat en arbejdsgruppe, der skal udvikle en ny makroøkonomisk model med udgangspunkt i ADAM. I den forbindelse har ombudsmanden henledt ministeriets opmærksomhed på, at offentlighedsloven forpligter til at gøre nye IT-systemer så offentlighedsvenlige som muligt.   

Efter offentlighedsloven har enhver ret til at få dataudtræk fra en database, hvis det kan ske ved hjælp af 'få og enkle kommandoer'. Af samme grund er myndighederne forpligtet til at tage hensyn til at indrette it-systemer, så der kan laves dataudtræk ved sådanne 'få og enkle kommandoer'. 

Ombudsmanden har derfor spurgt Finansministeriet, hvordan ministeriet vil sikre sig, at den nye model bliver indrettet offentlighedsvenligt.